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贵州遵义指南针商品交易有限责任公司指定交收仓库管理办法

第一章  

第一条  为加强交收仓库风险管理,保障交易商品质量,保证贵州遵义指南针商品交易有限责任公司(以下简称“本市场”)交易的正常进行,根据《贵州遵义指南针商品交易有限责任公司商品汇交易规则》等相关制度、条款制定本办法。

第二条  本市场依据本办法对指定交收仓库进行监督管理,指定交收仓库、交易会员及其工作人员应当遵守本办法。

第三条  指定交收仓库是指由本市场指定的,为交易会员履行电子交易合同提供货物交收及仓储服务的仓储企业。

第二章  权利和义务

第四条  指定交收仓库的权利:

(一)按本市场审定的收费项目、标准和方法向储货会员收取相关费用;

(二)对本市场制定的交收业务及仓库管理规定提出意见和建议;

(三)有权拒绝不符合本市场规定要求的储货人办理入库手续;

(四)有权拒绝不符合本市场规定标准的商品入库;

(五)本市场交易交收规则和《指定交收仓库协议书》规定的其他权利。

第五条  指定交收仓库的义务:

(一)遵守本市场的交易规则和其它有关规定,认真做好会员入库商品品种、规格、产地、重量的每日库存报表,准确、及时地向本市场报送仓储库存统计资料及库容情况;

(二)健全仓库管理制度,交收业务指定专人负责,主动配合本市场的工作,积极协助本市场会员安排交收商品的运输、入库、验收、仓储、倒库、出库等相关事宜;

(三)同等条件下,优先安排本市场会员的货物入库;

(四)确保其出具的《仓储单》与实物相符,并对其出具《仓储单》的真实性、准确性、有效性承担法律责任;

(五)向本市场会员详细介绍仓库管理的有关规定,包括但不限于仓储货物的最长的保管期、出入库的费用、运输、消防措施等;

(六)按规定保管好库内的商品,确保商品安全;

(七)保守与本市场会员储存商品有关的商业秘密;

(八)由于指定交收仓库的过错造成《仓储单》持有人不能行使或不能完全行使《仓储单》权利的,指定交收仓库应当承担赔偿责任;

(九)变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、授权业务人员或发生可能涉及交收商品安全等诉讼、仲裁等事项,须及时通知本市场;

(十)原始单据(仓储单、提货单等)至少保存一年;

(十一)本市场交易交收规则和《贵州遵义指南针商品交易有限责任公司指定交收仓库协议书》规定的其他义务。

第六条  严禁指定交收仓库发生以下行为:

(一)参加其提供交收服务商品的本市场电子交易;

(二)开具虚假《仓储单》;

(三)未完成规定的检验项目而开具《仓储单》;

(四)错收错发货物;

(五)因保管不当,引起储存商品变质、灭失;

(六)在搬运、装卸、堆码等作业过程中造成包装和商品损坏;

(七)蓄意刁难,造成卖方会员或买方会员违约;

(八)违反本市场交收业务规则,限制、故意拖延交收商品的入库、出库;

(九)商品交收中不按本市场规定收费;

(十)擅自挪用或调换交收商品;

(十一)盗卖交收商品;

(十二)代理会员收购货物用于申领《仓储单》。

第三章  申请和审批

第七条  申请指定交收仓库应当具备以下条件:

(一)具有工商行政管理部门颁发的营业执照和相应的经营资质;

(二)财务状况良好,具有较强的抗风险能力;

(三)堆场、库房有一定规模,有储存本市场上市商品的条件,设备完好、齐全,计量符合规定要求;

(四)良好的交通运输条件;

(五)中转、进出装卸能力较强;

(六)有严格、完善的商品出入库制度、库存商品管理制度等;

(七)仓库主要管理人员应当有一定的仓储管理经验以及有一支训练有素的专业管理队伍;

(八)承认并遵守本市场的交易交收规则等;

(九)本市场要求的其他条件。

第八条  申请成为指定交收仓库应当提供下列材料:

(一)关于成为指定交收仓库的申请表(加盖公章);

(二)企业法人营业执照(副本)复印件(加盖公章);

(三)申请单位仓库土地使用证复印件及相关文件;

(四)申请单位上级主管部门或其董事会出具的同意申请指定交收仓库的批准文件及有关单位出具的担保函;

(五)仓库管理制度及简介;

(六)本市场要求提供的其他文件。

第九条  指定交收仓库的审批程序:

(一)本市场根据前条所列材料进行初审;

(二)本市场根据初审结果派员对申请单位进行实地调查和评估;

(三)指定交收仓库应当根据本办法,制定相应的操作规程或细则,经本市场审定后方可开展实物交收业务;

(四)本市场根据实地调查和评估结果择优选用仓储企业,并与之签订《指定交收仓库协议书》;

(五)本市场颁发《本市场指定交收仓库授权牌》;

(六)本市场向指定交收仓库移交经过本市场备案的,专门用于签发仓储单所需各种印章;

(七)指定交收仓库指定专人经办交收业务,并向本市场提交指定专人的授权书及其签字样本(原件),由本市场留存备案;

(八)指定交收仓库的相关管理人员接受本市场的交收业务培训;

(九)本市场在官方网站(www.360bot,com)上予以公告。

第十条  指定交收仓库终止指定交收仓库资格,应向本市场递交《终止指定交收仓库资格申请书》,并经本市场审核批准。

第十一条  指定交收仓库应当保证本市场的交收商品优先办理入库、出库。

第四章  日常业务

第十二条  商品入库流程

(一)商品接收。指定交收仓库在接收入库商品时,手续要清楚,责任要分明,遇有封识损坏、包装异常、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象的,须向责任部门索要相关记录,交由本市场处理,同时做好入库验收记录;

(二)商品验收。商品的验收是按一定的程序和手续,对某项商品的外观质量和数量进行检查,以验证其是否货证一致,是否符合本市场交收规定的一项工作。本市场指定交收仓库的验收项目为:商品名称、商标、规格、数量、必备的入库资料、包装状况,以及无须开箱拆捆直观可见可辨的表面质量状况(问题较多、直观难见或已有规则规定按比例抽样检查的,应当拆箱、拆捆、拆包检查);

(三)商品入库和开具《仓储单》。商品验收无误(或在验收中发现的问题已处理完毕)方可办理入库手续,即登帐、立卡、建立商品档案,并根据会员要求按本市场的具体规定开具《仓储单》。

第十三条  指定交收仓库应当根据各种商品不同性能、特点,结合当地的自然条件选择合适储存场所和科学合理的堆码方式,对商品进行不同的保管、维护和保养,以确保储存商品完好。

第十四条  指定交收仓库根据会员的要求,可以用发货、送货、代运等方式将商品发送出库。商品出库应当核对出库凭证、检查无误方可发货;发货完毕当日登销料帐、清理单据证件、清理场地、整理货垛;对需办理代运的物资应当提前向承运部门提出运输计划;收回《仓储单》和《提货单》加盖“货讫”章与仓库留底配对后保存。

第十五条  指定交收仓库在商品过户时,应当做好记录和料帐的登、销工作。

第十六条  指定交收仓库应当对交收商品单独设帐管理。

第十七条  指定交收仓库应当确定一名负责人主管交收业务,指定专人负责交收商品的管理。

第十八条  指定交收仓库对交收业务进行计算机管理,帐目及有关单据须按本市场规定的统一格式进行处理,并定期发送至本市场。

第十九条  指定交收仓库对检验后的样品应设专门地点存放,以备查验。

第二十条  指定交收仓库应对保管的商品进行定期检测,并做好记录以备查验。

第二十一条  商品原则上不得露天存放,对经市场允许可以露天存放的商品必须采取必要的保管措施。

第二十二条  指定交收仓库在贮存商品时,对需防潮的商品应配备托盘,防止垛位底部受潮。对水分较大或水分不均的商品,应及时采取相应的保管措施,确保商品质量。

第二十三条  指定交收仓库应积极采取措施减少商品损耗;保持库房通风、干燥、清洁、干净、整齐,消防设施良好。

第二十四条  指定交收仓库应将不同生产厂家、不同等级牌号的商品分开码垛,不得混垛,交收商品不得与非交收商品混装存放。指定交收仓库应当对商品实行挂牌管理,挂牌标识的内容应当符合规定、清楚明了。

第二十五条  未拿到《提货通知单》的会员,不允许进入库内查看储存的商品。

第二十六条  指定交收仓库必须积极配合货主发运商品,不得故意拖延。

第二十七条  指定交收仓库应及时将出库商品的进度、垛位及发运方向等情况反馈到本市场。指定交收仓库对交收商品的存放仓位不得移动,如确需移动应当征得本市场同意。

第二十八条  货物出库时,指定交收仓库负责办理出库手续,做好复核工作:

(一)复核《提货通知单》是否有效;

(二)核对《提货通知单》与之相对应的货物是否完全相符等内容。

第五章  监督管理

第二十九条  指定交收仓库需对库存交收商品投保财产险。

第三十条  本市场对指定交收仓库实行仓库自查、本市场抽查和年审制度。

(一)自查制度。各指定交收仓库根据本办法、交收制度、仓储单管理办法、和仓库的实际情况,每月选择一项或几项工作内容进行检查,并做好记录;

(二)本市场抽查制度。本市场根据掌握的情况或会员的反映,随时对各指定交收仓库的一项或多项工作进行抽查,并做好详细记录,以检查指定交收仓库在商品交收和货物仓储过程中对本市场各项规定的执行情况;

(三)年审制度。本市场制定考核标准,每一年度对指定交收仓库的工作做一次年度检查。对不符合要求又不能做改进的仓库,本市场可以减少核定库容、暂停交收业务、直至取消其指定交收仓库的资格。

第三十一条  本市场审查的内容包括仓储设施、库容库貌、业务能力、业务实绩、帐目管理、会员满意程度以及本市场认为必要的其他内容。

第三十二条  指定交收仓库终止或被取消资格的,应当办理以下事项:

(一)仓储单对应的商品全部出库;

(二)结清与本市场的债权债务。

第三十三条  由于指定交收仓库的过错造成《仓储单》持有人不能行使或不能完全行使《仓储单》权利的,指定交收仓库应当承担赔偿责任。

第三十四条  禁止指定交收仓库实施下列行为:

(一)擅自处理交收商品;

(二)商品交收中滥行收费;

(三)蓄意刁难,造成卖方或买方违约;

(四)拒绝、阻挠本市场依法监督检查;

(五)弄虚作假,影响交收业务正常进行;

(六)违反本市场规定的其他行为。

第三十五条  违反本办法规定的,本市场按交易交收规则和《交收仓库协议》的有关规定处理。

第六章  

第三十六条  本办法未尽事宜,按照本市场与指定交收仓库所签署有关协议执行。

第三十七条  本办法解释权属于贵州遵义指南针商品交易有限责任公司。本市场有权根据会员的需求和业务发展情况,对本办法进行修订。

第三十八条  本市场通过官方网站或其他途径发布的与本规则相关的公告,为本规则不可分割的一部分。如公告与本规则有冲突之处,以公告内容为准。

第三十九条  本办法自发布之日起生效实施。如本市场在前述生效日前发布的有关规定或通知与本办法有不一致或存在冲突的,以本办法的规定为准。





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